出口退运货物办理流程注意事项

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我公司是深圳坪山综合保税区内的物流公司，我公司有自己的保税仓库和报关行，我公司主营：保税区转厂报关；保税仓储配送；保税加工.分装.包装；保税维修；出口货物退运；保税区食品进口

出口货物退运是指货物因质量不良或交货时间延误等原因，被国外买方拒收退运或因错发、错运造成的溢装、漏卸而退运的货物。

　国内一工厂出口一批机器到欧洲，一年后客户发现有的产品出现不良。客户要求退运回工厂维修，但由于该批货物已经出口超过一年，不能按退运报回国内维修。工厂只能选择一般贸易增税进口或其他方式回到国内维修，然后再出口到国外。这样一来将会给工厂带来很多不便，而且会占用工厂的大量资金。

　　一、做直接退运到工厂的话一般要以下资料(哪个口岸出，退回哪个口岸)：

　　1.退运申请，加盖公章。此处的公章请注意，必须盖原出口单位的公章。因为现在有部分公司是由代理公司出口的，所以出口是用代理公司的核销单，这里的公章就必须是代理公司的。(申请也就是情况说明，是整个单据里面Z重要的，一般要写致某某**，原出口数量，退运数量，退运缘由。末了还要写些客气话，如我司保证上述情况属实，由于以上陈述不实而引起的一切责任、风险、费用都由我司承担!恳请贵**能尽快以进口通关为感谢!)

　　2.退运协议(中英文对照),复印件即可。上面也要写明原出口数量，毛重,净重,金额,退运数量，退运缘由,退运协议一般双方签字就可以。但是往往叫国外客人签字比较麻烦，自己代签就好，再在自己公司的落款处盖公章。

　　3.与客人之间关于退运事情的来往邮件，重点部分翻译为中文，盖公章。不同的地方有不同的要求，有的地方不用，我这里也不用，但还是加进去了，多做一份准备，到时候**真要我们提供，时间一急就弄的手忙脚乱了，所以Z好事先准备一份就算货代没说，因为很多事情货代他们也根本不清楚，有的甚至没操作过。实在没有就自己编吧，只要编的像就OK。

　　4.进口单据：发票，装箱单.复印件即可。(一般客人都会提供发票，装箱单，但如果客提供的不顶用，如净重不对，和清关所需不一致，可自己做一份，反正是COPY件，**又没见过原件)

　　5.原出口整套单据：出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄联)，一定要正本。原出口收汇核销单正本，原出口发票，装箱单，合同，复印件即可(如已核销外管局开已核销证明，如已退税到**局开补税证明)

　　6.出口商品退运已补税证明.非常重要。这个去局办理的，我那天下午去天好表格就直接拿到了。这个证明一定要早办，不然等船到港需要向海关清关了，集装箱堆在码头要有滞箱费了。

　　7.已核销证明，拿原来的全套单证和申请到外汇管局办理，申请上要写明核销单号码。